コーディネーションナンバー取得方法[パーソナルナンバーの概要も]

スウェーデン生活

こんにちは、suzukaです。

スウェーデンのパーソナルナンバーってワーホリでも取得できるの・・・?
コーディネーションナンバーって何・・?

というような疑問を持たれている方へ。

本記事では、筆者の体験等を元に、パーソナルナンバー&コーディネーションナンバーの概要と申請方法をご紹介します。

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パーソナルナンバー&コーディネーションナンバーの概要

まず、パーソナルナンバーとコーディネーションナンバーについて簡単にご説明します。

パーソナルナンバー(personnummer)

スウェーデンのパーソナルナンバーすなわち個人識別番号は、いわば日本のマイナンバーですが、実際にはスウェーデンのパーソナルナンバーは日本のマイナンバーよりも社会に根付いています。

例えば、病院での診察、スーパーの会員登録、携帯会社との契約、BankIDやSwishというオンライン決済にもパーソナルナンバーが紐づけられており、日常生活のあらゆる場面で活用されています。

Alla personer som folkbokförs i Sverige får ett personnummer som identitetsbeteckning.

スウェーデンで住民登録した全住民が個人識別番号としてパーソナルナンバーを取得します(筆者翻訳)。

出典元:Skatteverket/Personnummer

一年以上の長期滞在だとスウェーデンの税務署(Skatteverket)で住民登録することで、パーソナルナンバーの申請を行うことができます。

ワーホリビザ保有者は主に以下で説明するコーディネーションナンバーを取得することになりますが、パーソナルナンバーを取得できた方もいらっしゃるそうです。

私はパーソナルナンバーを申請してみましたが、却下通知を受け取り見事に撃沈。

3.1.パーソナルナンバー申請では、却下された理由も含めて私の体験談をご紹介しています。

コーディネーションナンバー(samordningsnummer)

Ett samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige, men som ändå har behov av att ha kontakt med svenska myndigheter eller andra delar av samhället. Samordningsnumret gör det lättare att ha kontakt med svenska myndigheter, arbetsgivare, skola, banker med mera.

コーディネーションナンバーはスウェーデンで住民登録していない、またはしたことがない人で、スウェーデンの行政や他の社会的機関と繋がる必要がある人に対する個人識別番号です。コーディネーションナンバーで、スウェーデンの行政、雇用者、学校、銀行等とコンタクトを取ることがより簡単になります(筆者翻訳)。

出典元:Skatteverket/Samordningsnummer

スウェーデンに一年未満の滞在で住民登録をしていない者、つまりパーソナルナンバー取得の条件を満たさない者がコーディネーションナンバーを取得することになります。

コーディネーションナンバーを用いて利用できるサービスは限定されており、上記で挙げているBankIDやSwishなどはコーディネーションナンバーでは取得できません。

しかし、コーディネーションナンバーで税金の支払いなどが可能となるので、パーソナルナンバーを所持しないで仕事を得た方はコーディネーションナンバーを取得することが必要です。

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コーディネーションナンバー取得方法

ここでは、コーディネーションナンバー取得の方法2つをご紹介します。

以下のどちらかの方法が、ワーホリビザ保有者の多くの方に当てはまるのではないしょうか。

仕事のオファーを得た方

Om du vistas i Sverige minst sex månader och arbetar hela eller delar av den perioden ska du i de flesta fall betala vanlig inkomstskatt i Sverige. Du ska då skicka in en anmälan om preliminär A-skatt.

Med din anmälan behöver du skicka med:
・Kopia av giltigt pass eller nationell ID-handling
・Anställningsavtal eller uppgifter om ditt arbetserbjudande
・Kopia på ett dokument som visar att du får arbeta i Sverige om du är medborgare i ett land utanför EU/ESS eller Schweiz.

少なくとも6ヶ月間スウェーデンに滞在し、その一部、または全期間就労する場合は、大抵一般的な所得税がスウェーデンで課せられます。その際にはPreliminär A-skattに関する申請書を提出することとなります。

申請書に加えて以下の書類も提出する必要があります。
有効なパスポートまたはスウェーデン発行の身分証明書のコピー
雇用書または内定に関する書類
EU/ESSまたはスイス以外の国民は、スウェーデンで就労する権利があることを証明する書類のコピー (筆者翻訳)

出典元:Skatteverket/Samordningsnummer

*A-skatt(Anställningsskatt)
A-skattは、就業者の給料から差し引かれて雇用者によって支払われる源泉所得税です。就業者以外に年金所得者なども、A-skattを納めます。

求職中の方

Om en statlig myndighet har begärt att du ska tilldelas ett samordningsnummer får du information om det och behöver inte göra något själv. Exempel på statliga myndigheter är Skatteverket, Försäkringskassan, Migrationsverket och Polisen.

国の行政機関があなたに対するコーディネーションナンバー要請した場合は、ご自身はそれに関する情報を受け、あとは何もする必要はありません。国の行政機関は、税務署(Skatteverket)、社会保険庁(Försäkringskassan)、移民庁(Migrationsverket)、警察庁(Polisen)などが挙げられます(筆者翻訳)。

出典元:Skatteverket/Samordningsnummer

この申請方法に関して、どの行政機関がワーホリビザ保有者に対してコーディネーションナンバーを要請してくれるのかは、残念ながら分からないのですが、いわゆるスウェーデンの商務省(Kommerskollegium)のホームページによると、

På Arbetsförmedlingens webbplats kan du registrera dig som arbetssökande utan att ange personnummer. Det innebär bland annat att du gör upp en planering för ditt arbetssökande och att Arbetsförmedlingen då även kan begära ett samordningsnummer åt dig från Skatteverket.

公共職業安定所(Arbetsförmedlingen)のウェプページでは、パーソナルナンバー無しで求職者として自身を登録することができます。そうして、例えば自身で求職に関するプラン作りをすると、公共職業安定所はあなたに対してコーディネーションナンバーを税務署に要請することができます(筆者翻訳)。

出典元:Kommerskollegium/Utan personnummer i Sverige

と言った説明があったので、まず公共職業安定所にコンタクトを取ると良いかもしれません。

私のコーディネーションナンバーの取得方法は、どちらかというと1.仕事のオファーを得た方に当てはまりますが、私の取得方法は少し例外かもしれません。引き続き、以下の筆者の体験談をご覧ください。

*ここでは一部のコーディネーション取得方法をご紹介しています。詳しくは税務署(Skatteverket)のホームページをご覧ください。

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筆者のユニークな(?)体験談

パーソナルナンバーの申請

まず、コーディネーションナンバーの前にパーソナルナンバーの申請を行いました。

以下が申請の流れです。

6月9日 税務署でパーソナルナンバー申請
・Flyttning till Sverige(スウェーデン移住)の申請用紙に個人情報を記入。
6月18日 追加資料を提出
・移住許可カードのコピーを提出。9日時点では移住許可カードを持っていなかったので、受け取った後に追加資料として提出。
6月23日 却下通知

却下の理由としては、様々なことが書かれていましたが・・・。第一に申請日からワーホリビザの有効期限の日付まで1年満たないこと(6月9日申請〜5月31日ワーホリビザ失効)。ワーホリビザは一時的な滞在のためパーソナルナンバーの申請は認められませんでした。

同じワーホリビザ保有者でもパーソナルナンバーを取得できた方もいるようなので、担当者によって結果が変わる可能性があると言えるでしょう。しかし繰り返しとなりますが、ワーホリビザ保持者は基本的にコーディネーションナンバーを取得することになると思います。

コーディネーションナンバーの申請

その後、コーディネーションナンバーの取得に臨んだのですが、税務署に聞くと、

雇用証明書がないと申請できないよ

の一点張りでした。

求職者としてコーディネーションナンバーを取得できる方法も知らなかったので、コーディネーションナンバー無しで仕事を探すのは苦労しました。(スウェーデン・ワーホリで仕事探し![筆者の失敗談も]でもご紹介しています。まだご覧になってない方は是非。)

スウェーデン・ワーホリで仕事探し![筆者の失敗談も]
スウェーデンにワーホリで来た筆者の仕事探しの経験をご紹介します。仕事探しの方法、応募、面接、トライアルの体験談と仕事探しにおける失敗談を取り上げています。

仕事探しの中で、トライアル(provjobb)もしたのですが、パーソナルナンバー/コーディネーションナンバーを所持していなかったために給料も貰えず。

税務署の言う通り雇用証明書がないとコーディネーションナンバーは貰えないものだと思っていたのですが、トライアルをした現場の上司から「コーディネーションナンバーを貰う権利があるはず!税務署にもう一度聞いてみて!」と言われて、税務署を訪ねました。

そこで私の状況を説明し、雇用証明書がなくても大丈夫なのかなどを尋ねると、

たぶん大丈夫じゃない?

というあやふやな答えが返ってきました。

しかし、そこでPreliminär A-skattに関する申請書に個人情報と、トライアルをした会社名や住所を記入して申請を行いました。トライアル先からオファーを受けたわけではないので雇用書なしで、居住証明カードのコピーを提出しました。

補足すると、税務署は申請書受託後、私がトライアルした職場の上司にコンタクトをとって給料明細書を確認する、と言っていたので、これが雇用書または内定に関する書類の代替となったのだと思います。

以下が申請の全体の流れです。

9月28日 コーディネーションナンバーの申請 
・申請書と移住証明書カードのコピーを提出
11月2日 申請状況の確認
・コーディネーションナンバーの申請をした後に面接を受けた会社から、「申請から約5週間経ったら税務署にストレスをかけるという意味でも直接税務署を訪ねて、申請状況を聞いた方が良い」というアドバイスを貰い、税務署を訪ねる。
・私の件を担当している者にコンタクトを直接とって貰い、次の週にはコーディネーションナンバーを貰えることを知る。
11月9日 コーディネーションナンバー取得
・税務署では11週間かかると言われたが、計6週間でコーディネーションナンバーを取得。

というように、トライアルの仕事を理由にコーディネーションナンバーを取得するというユニークな(?)体験をしました。

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まとめ

以上、筆者の体験等を元に、パーソナルナンバー&コーディネーションナンバーの説明と申請方法をご紹介しました。

スウェーデンのワーホリでかなり苦労したのが、ナンバー申請でした・・・。

スウェーデンの行政機関に関する申請は、担当者によって申請時間や結果が変わることが当たり前のように起きているので、結果はただ耐えて待つのみですね。

本記事が皆様の参考になると幸いです。

引き続き、皆様に有益となるような備忘録を残していく予定です。

本記事をお読みになっていただきありがとうございました。Tack och vi ses!

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